Hvorfor bruker vi i ØBK Spoortz?

Her beskriver vi hvorfor ØBK valgte Spoortz som verktøy. Hva bidrar Spoortz med og hva er alternativet.

ØBK hadde i 2018 behov for en ny internettside. Den gamle nettsiden var utdatert fordi internettplattformen var krevende i bruk. Etter en vurdering av flere leverandører, så valgte hovedstyremøtet den 1. mars 2018 Spoortz som fremtidig leverandør. Hovedsaklig ble Spoortz valgt fordi det var lave kostnader forbundet med oppstart, samt at de kunne tilby en totalløsning. Innføring av en App ble da sett på som en bonus.

ØBK startet med utvikling av nettsidene og har etterhvert tatt i bruk mer av den totalløsningen som ligger i verktøyet. Etterhvert som app ble lansert, har flere lag og foreldre tatt den i bruk. Hvilke muligheter ligger så i denne totalløsningen? Her er noen eksempler:

1. En trener som står på feltet kan distribuere en nyhet ved hjelp av egen telefon på klubbens hjemmeside. Dette gjør hjemmesiden levende.

2. Klubbledelse ved hovedstyret eller håndball- og fotballstyre kan distribuere informasjon på en mye enklere måte.

3. Medlemsdata forvaltes bedre og kan oppdateres av medlemmene selv. Medlemsdata er integrert i de systemene vi bruker hver dag.

4. Lagslister oppdateres av de som kjenner faktisk status. Slutt på at noen få i styret jobber timesvis med excel og telefon for å få oversikt.

5. Punkt 3 og 4 gjør at vi kan forvalte fakturering bedre og enklere.

6. Vi trekker synergi mellom fotball og håndball. Eksempler på dette er medlemsdata og vandelsattest for trenere for de som driver med begge idretter.

7. Prosesser rundt inn og utmelding av klubben forenkles.

8. Arrangementer som påmelding til egne cuper og innbetaling til reisecuper kan forvaltes.

Mange av disse prosessene har blitt gjort i Klubbadmin fra Idrettsforbundet. Fordelen med totalløsningen fra Spoortz er at vi samler mange av prosessene i et verktøy. Men for at dette verktøyet skal være mest mulig effektivt, er vi avhengig av at flest mulig bruker det.

I 2019 gjorde Idrettstinget noen vedtak som endret situasjonen. Med bakgrunn i pålegg fra Kulturdepartementet om et sentralt medlemsregister innen idrett, ble blant annet følgende vedtatt i 2019:

1. Idrettslaget skal løpende oppdatere opplysninger om idrettslagets medlemmer, tillitsvalgte, frivillige og ansatte i idrettens medlems- og organisasjonsregister.
2. Opplysningene skal kun føres i enten idrettens medlemssystem eller via en løsning som har en godkjent integrasjonsavtale med Norges idrettsforbund. Det kan kun benyttes ett medlemssystem per idrettslag.

For ØBK betyr det at vi skal forholde oss til et medlemssystem, og at vi jobber videre med Spoortz som leverandør. Beslutningen i Idrettstinget fører til at Spoortz som totalløsning blir det verktøyet ØBK skal benytte, siden dette inneholder løsning for både informasjonsdistribusjon og medlemsadministrasjon. Alternativer til Spoortz ville vært Spond og/eller NIFs eget system som er Klubbadmin. Klubbadmin er det ØBK har benyttet tidligere, men dette inneholder ikke verktøy for publisering av nyheter.

Spond og Spoortz tilbyr mye av det samme. Grovt sagt har de to selskapene forskjellige tilnærming når det gjelder utvikling. Spoortz hadde en totalløsning og utviklet deretter en app. Spond hadde en app for trenere og lagledelse og har etterhvert utviklet en totalløsning gjennom Spond Club. Noen liker Spond app bedre enn Spoortz. Det har vi forståelse for, men ut i fra en helhetsvurdering så tilbyr Spoortz de løsningene klubben har behov for per i dag. Det er også en løpende utvikling hvor ØBK gir innspill på ny funksjonalitet rundt for eksempel treningsdagbok og banekalender. En annen faktor er også at det er investert mellom 400-600 timer i ØBK sine Spoortz sider per i dag. Det å bytte leverandør er derfor en krevende prosess.

For at klubbdriften skal være mest mulig rasjonell, er vi derfor avhengig av at alle i ØBK bruker samme system. Derfor er Spoortz sammen med Turneringsadmin eller FIKS de systemene vi skal bruke.

Er det noen spørsmål, innspill til forbedring eller andre henvendelser er det bare å ta kontakt med [email protected] eller [email protected].